受注処理代行・カスタマーサポート電話代行サービス
通販事業者、本店型EC店舗、楽天店、Yahoo!ショッピング店、Amazonなどショッピングモール店舗など運営されるEC事業者様向けに、「少規模」からコールセンター、受注処理をアウトソースできるバックヤード支援サービスを開始しました。
10年以上、300社以上、EC販売促進、フロント運用を受託してきたワンプルーフならではの「売上・利益」を伸ばすためのバックヤードソリューション
ワンプルーフではこれまで、300社以上のEC事業者様に対して「売上・利益」を伸ばすためフロント領域にて、販売促進やプロモーション、マーケティング、ECコンサルティング、EC運営代行支援を行ってきました。
その中で、カスタマーサポート、受注処理など、バックヤード領域である専門領域は、プロに委託したいというニーズやリクエストを頂いてましたが、売上規模に関わらず、人件費が固定で必要なため、低価格での提供は難しく、さらに楽天やYahooショッピング、Amazonなどショッピングモール運営の受注処理、カスタマーサポートは、RMSやヤフーショッピング管理画面を使用せねばならず、仕様変更やポイント、ショッピングモールイベントに対応しなければいけないため、教育体制や人員構成に時間を要しましたが、通販EC事業者が多い九州福岡に、高品質なサービスを提供できるオペレーターチームを結成し、ECフロントからバックヤードまでを支援するサービスが提供できるようになりました。
カスタマーサポート電話口の「印象」「対応姿勢」は、LTVを上げるか、下げるか、大きなポイントになります。
バックヤード領域の中で特に「売上」に差が出る業務が、店舗サービス・接客部分であるカスタマーサポートです。
リアル店舗と違い、直接商品を見て、会って、話を聞いて、購入して、というステップをECや通販ではウェブ上で行うため、エンドユーザー自らがお電話を掛けてきてくれた際、顧客自らが接点を持とうと電話を掛けてきてくれた際の店舗の体制、電話口の「印象」「対応姿勢」は、大きな印象付けになり、LTVを上げるか、下げるか、大きなポイントになります。
ワンプルーフでは、通販EC事業者向けカスタマーサポート、コールセンター経歴15年以上のコールセンターリーダー、スーパーバイザーを始め、オペレーターチームが丁寧に的確にご対応いたします。
受注処理代行・CS代行サービス特徴
売上利益を伸ばすために通販EC事業者が抱える課題を解決すべく、サービス設計しました。
受注処理は出荷指示
決済処理まで対応
受注処理を行う管理画面にて、ステータス変更、数量変更、キャンセル対応、配送日時の変更、受注確認メール配信、カードオーソリNG対応、配送完了メール配信、出荷指示、返品対応、入金確認など必要業務にご対応します。(プランパックはオプション費用を頂き対応します。)
通販ECで使用するシステムに対応できます
楽天RMS、Yahoo!ショッピングストアマネージャー、Amazon、Wowma!、自社型ASP(Makeshop/futureshop等)、EC-cube、CSV対応できるシステム、ネクストエンジン、在庫ロボットなど、対応します。
通販EC業務経験豊富な
オペレーターが対応
クレーム等、ケーススタディが多くあるため、どういう対応が良いかクライアントにご提案できます。クライアント企業の「売上・利益」に貢献するため、エンドユーザーへ的確で丁寧な対応だけでなく、クライアント企業からのリクエストに応じて提案させて頂きます。
フォローコールやアップセル
アウトバウンド業務対応
商品が届いた否かヒアリング等、フォローコールやアップセル、定期購入提案などアウトバウンド業務をインバウント連携でオプション対応します。連携ではなく、アウトバウンド業務だけのご依頼も対応いたします。
セール、キャンペーンなど
販促強化時だけ対応できます
セールやキャンペーンで販売促進を強化する際に、販促に掛けた費用に対して効果を上げ、取りこぼさないよう、セールやキャンペーンで販売促進を強化する際だけインバウント対応して欲しいというニーズにご対応いたします。(受注処理代行・CS代行クライアント様の案件優先のため、ショットクライアント様の案件は人員調整によってお請けできないケースが御座います。)
楽天、Yahoo向け小規模
プランなら月額10万円~
今まで受注処理や、カスタマーサポートは外注でプロに委託して商品やフロント販促を強化する体制に体制変更をお考えの企業様、新規でショッピングモールにオープンする事業者様に使って頂けるよう、小規模パッケージは月額10万円~使って頂けるプランを用意しました。
全サービス概要
バックヤード全サービス概要
受注処理カスタマーサポート(CS)代行 | インバウンドショット | アウトバウンド |
---|---|---|
・インバウンド業務 ・月額報酬 ・マルチ受け、専任受け対応 ・案件受託後、優先度最高なため、追加オプションやショット対応は優先的に受託できるよう人員調整 |
・インバウンド業務 ・案件報酬 ・マルチ受け、専任受け対応 ・セールやキャンペーンなど販促強化時だけご依頼頂くプラン |
・アウトバウンド業務 ・案件報酬 ・マルチ受け、専任受け対応 ・成果報酬対応、コール対応 |
・ミニマムプラン 楽天市場店・Yahoo!ショッピング店限定。 受注処理だけでなく、電話対応、メール対応まで支援するミニマムプラン。 ・標準プラン 楽天市場、Yahoo!ショッピングに加えAmazonやWowma!、Makeshopやfutureshop等、自社型ASPまで対応システムが増え、受注処理件数、電話メール対応件数を増やした標準プラン。 ・カスタマイズプラン EC-cubeやCSV対応できるシステム、ネクストエンジン、在庫ロボットなど受注処理、顧客管理システム、複数EC店舗に対応し、受注処理件数や電話メール対応件数を増やしたカスタマイズプラン。 各プランにて件数を超過した場合は、プラン毎に超過料金が御座います。 既存で通販EC事業をされてる企業様で、既存件数が目安である場合は、ヒアリングさせて頂く際にお見積、推奨プランをご提案させて頂きます。 |
・受注処理CS代行をご利用されるクライアント企業は、商材が同じで別店舗やオフライン販売促進PRをされる場合や、メディアなど露出でCS対応を増やさなければならず、迅速な人員確保が必要になった場合などは、インバウンドショットで対応し、優先的に受注処理、CS代行対応できるよう人員調整いたします。 ・受注処理CS代行をご利用せずに、セールやキャンペーンなど販促強化時だけショットでご利用頂く場合は、こちらのインバウンドショットで対応いたします。受注処理CS代行をご利用中のクライアント企業の案件を優先させるため、商戦時期によっては、案件をお請けできない場合が御座います。 |
委託業務例 ・フォローコール 商品お届けできてますでしょうか? 使い勝手は如何でしょうか? 商品や会社に対するリクエストは御座いますでしょうか? など、丁寧にエンドユーザーフォローを行い、顧客満足度を上げるための接点を持つ。 ・アップセル お試し商品をご購入のお客様に、定期購入をご案内し、事前に用意したキャンペーン等を 適用する等、エンドユーザーにメリットある提案でアップセルをご提案。 ・オーソリーNG決済変更依頼 メールだけで決済変更依頼をご連絡しても、気づかないエンドユーザーが多く、オペレーション上連絡がない場合キャンセル処理をするケースが多いが、お電話でご連絡し、繋がった場合は弊社で受注処理を変更するフローまでご対応するため、貴重なオーダーを取りこぼさない対応ができます。 ・代引決済など受取拒否対応 賞味期限ある食材で代引決済なため、不在などで受取して頂けず、キャンセルになってしまうケースをなくすべく、お電話でお受け取りのお願いを丁寧に行い、オーダーを取りこぼさない対応ができます。 |
受注処理CS代行サービス価格例 |
受注処理カスタマーサポート(CS)代行 | ・インバウンド業務 ・月額報酬 ・マルチ受け、専任受け対応 ・案件受託後、優先度最高なため、追加オプションやショット対応は優先的に受託できるよう人員調整 |
・ミニマムプラン 楽天市場店・Yahoo!ショッピング店限定。 受注処理だけでなく、電話対応、メール対応まで支援するミニマムプラン。 ・標準プラン 楽天市場、Yahoo!ショッピングに加えAmazonやWowma!、Makeshopやfutureshop等、自社型ASPまで対応システムが増え、受注処理件数、電話メール対応件数を増やした標準プラン。 ・カスタマイズプラン EC-cubeやCSV対応できるシステム、ネクストエンジン、在庫ロボットなど受注処理、顧客管理システム、複数EC店舗に対応し、受注処理件数や電話メール対応件数を増やしたカスタマイズプラン。 各プランにて件数を超過した場合は、プラン毎に超過料金が御座います。 既存で通販EC事業をされてる企業様で、既存件数が目安である場合は、ヒアリングさせて頂く際にお見積、推奨プランをご提案させて頂きます。 |
受注処理CS代行サービス価格例 |
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インバウンドショット | ・インバウンド業務 ・案件報酬 ・マルチ受け、専任受け対応 ・セールやキャンペーンなど販促強化時だけご依頼頂くプラン |
・受注処理CS代行をご利用されるクライアント企業は、商材が同じで別店舗やオフライン販売促進PRをされる場合や、メディアなど露出でCS対応を増やさなければならず、迅速な人員確保が必要になった場合などは、インバウンドショットで対応し、優先的に受注処理、CS代行対応できるよう人員調整いたします。 ・受注処理CS代行をご利用せずに、セールやキャンペーンなど販促強化時だけショットでご利用頂く場合は、こちらのインバウンドショットで対応いたします。受注処理CS代行をご利用中のクライアント企業の案件を優先させるため、商戦時期によっては、案件をお請けできない場合が御座います。 |
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アウトバウンド | ・アウトバウンド業務 ・案件報酬 ・マルチ受け、専任受け対応 ・成果報酬対応、コール対応 |
委託業務例 ・フォローコール 商品お届けできてますでしょうか? 使い勝手は如何でしょうか? 商品や会社に対するリクエストは御座いますでしょうか? など、丁寧にエンドユーザーフォローを行い、顧客満足度を上げるための接点を持つ。 ・アップセル お試し商品をご購入のお客様に、定期購入をご案内し、事前に用意したキャンペーン等を 適用する等、エンドユーザーにメリットある提案でアップセルをご提案。 ・オーソリーNG決済変更依頼 メールだけで決済変更依頼をご連絡しても、気づかないエンドユーザーが多く、オペレーション上連絡がない場合キャンセル処理をするケースが多いが、お電話でご連絡し、繋がった場合は弊社で受注処理を変更するフローまでご対応するため、貴重なオーダーを取りこぼさない対応ができます。 ・代引決済など受取拒否対応 賞味期限ある食材で代引決済なため、不在などで受取して頂けず、キャンセルになってしまうケースをなくすべく、お電話でお受け取りのお願いを丁寧に行い、オーダーを取りこぼさない対応ができます。 |
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